Groupe One, créé en 1997, est une ONG active dans le domaine du développement durable appliqué aux entreprises (responsabilité sociétale des entreprises). Les projets de Groupe One sont partagés entre la Belgique et l'international. Initialement l'activité s'est développée au travers du « Guichet d'Economie Locale » à Saint-Gilles visant à soutenir la création de micro-entreprises.

Depuis trois ans, Groupe One a développé des projets de coopération au développement avec la RD Congo. Trois « Guichets d'Economie Locale » (GEL) ont été créés (à Kinshasa, Bukavu et Lubumbashi) avec l'aide des partenaires congolais et continuent d'être appuyés. Ces guichets permettent également de réinsérer des publics plus vulnérables dans la vie économique et sociale. A Lubumbashi, Katanga, Groupe One conduit aussi un projet de réinsertion socio-économique des enfants creuseurs artisanaux dans les mines de cuivre et de cobalt, au travers de formation professionnelle ou de l'appui au développement d'activités génératrices de revenus. Actuellement, les activités internationales s'orientent davantage vers la promotion du développement durable et à la concrétisation sous forme de futurs projets de promotion de l'entreprenariat à forte valeur ajoutée environnementale.

Projets de Lubumbashi

Une brève description des projets situés à Lubumbashi sont repris ci-dessous :

- Un projet de développement économique local a été lancé au courant de l'année 2007, au travers de la création d'un « guichet d'économie locale » (GEL) sur le même modèle que les projets de Kinshasa et Bukavu. Le GEL offre des services d'appui à la micro- et petite entreprise en matière, d'information, de formation (jeux d'initiation à la création et gestion d'entreprise et formations thématiques approfondies en comptabilité, gestion des ressources humaines, etc.), d'accompagnement pré- et post-création des (candidats-) entrepreneurs et d'appui-conseil aux entreprises existantes.
- Un projet de réinsertion socio-économique des enfants creuseurs dans les mines de cuivre et de cobalt est en cours depuis l'année 2005. Il vise d'une part à assurer la réinsertion scolaire des enfants de moins de 16 ans et d'autre part à assurer la réinsertion socioprofessionnelle des enfants de plus de 16 ans au travers de formation technique et d'un appui au lancement de leur activité économique.

RESPONSABILITES

Les responsabilités du Coordinateur se déclinent de la manière suivante :
- Il/elle assure la supervision de l'ensemble des activités et équipes de Groupe One à Lubumbashi ;
- Il/elle assure la gestion du projet de « réinsertion des enfants creuseurs » ;
- Il/elle assure la représentation de Groupe One à Lubumbashi.

REFERENTS

N+1 : Référent hiérarchique: Responsable du Département International de Groupe One, Bruxelles
DESCRIPTION DES TACHES COORDINATION GÉNÉRALE

Supervision des projets

- Animer une réflexion stratégique et stimuler l'identification de nouveaux projets ;
- Assurer la planification, la coordination, la mise en œuvre des actions ;
- Suivre l'état d'avancement, et assurer les mesures correctives nécessaires ;
- Assurer la qualité des projets et réaliser des visites de terrains régulières ;
- Assurer un appui méthodologique et organisationnel au staff local ;
- Assurer la préparation des documents de formulation et demande de financement aux bailleurs ;
- Assurer la capitalisation des bonnes pratiques et expériences ;
- Assurer la bonne communication avec le siège.

Gestion du personnel, administration et finance

- Collaborer, avec l'administrateur financier, au recrutement/licenciement, encadrement et supervision du personnel ;
- Réaliser ou assurer la réalisation des évaluations des équipes ;
- Assurer le respect du règlement ;
- Mettre en place des dispositions sécuritaires ;
- Valider ou non les dépenses en suivant les pouvoirs de signature ;
- Contrôler la caisse et la cohérence avec la comptabilité de façon mensuelle ;
- Veiller à l'envoi de la comptabilité et du prévisionnel de trésorerie ;
- Assurer un suivi budgétaire détaillé mensuel et élaborer les budgets, en collaboration avec les responsables de projets et l'administrateur ;

Reporting
- Veiller au respect des contrats des bailleurs ;
- Rédiger les rapports narratifs aux bailleurs, en collaboration avec les équipes et le siège ;
- Assurer la rédaction et l'envoi de rapports mensuels au siège ;
- Rédiger des articles pour la communication de Groupe One en Belgique.

GESTION DE PROJET « MINES »

- Appuyer le Chef de Projet dans ses activités de coordination, planification, mise en œuvre et évaluation des activités du projet et dans ses fonctions de supervision/encadrement de l'équipe ;
- Formuler, développer et mettre en place le volet du projet lié à la responsabilité environnementale et sociale des entreprises, notamment en matière d'outils, interventions, partenaires, stratégie, etc. ;
- Apporter une expertise sur les actions, outils et modalités de travail et assurer la qualité des actions ;
- Assurer la formation du personnel en matière de gestion de projet et en matière de responsabilité sociale et environnementale des entreprises ;
- Assurer la capitalisation des bonnes pratiques et expériences ;

REPRÉSENTATION

- Représenter Groupe One auprès des autorités locales, provinciales et internationales ainsi qu'auprès des bailleurs de fonds ;
- Maintenir et développer des relations de collaboration dans le cadre des projets en cours et à développer, avec des partenaires locaux, des entreprises minières et organisations internationales ;
- Assurer une présence médiatique régulière de Groupe One dans les médias locaux ;
- Collaborer avec les autres acteurs (ONG, agences U.N. et MONUC) en matière de sécurité.
- Développer le bureau de Lubumbashi par le lancement de nouveaux projets

Toute autre tâche requise par la fonction.

PROFIL RECHERCHE

Qualifications et compétences requises

- Formation universitaire à orientation économique et de gestion (ou toute formation similaire).
- Formation en environnement est un atout.
- Passion pour le développement durable et les problématiques environnementales en Afrique.
- Expérience en matière de contrats de financement et bailleurs de fonds institutionnels.
- Expérience de gestion d'équipe ;
- Expérience professionnelle en Afrique Sub-saharienne est souhaitable, en RD Congo est un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques classiques (MS office ou OpenOffice).
- Bonne maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais, connaissance du Swahili est un atout

Qualités personnelles

- Sens aigu des responsabilités, rigueur et organisation ;
- Esprit d'initiative, dynamisme et autonomie ;
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion ;
- Excellentes capacités de communication, par écrit et par oral, et de négociation ;
- Personnalité calme et posée, résistante au stress, patiente, sens du dialogue ;

CONDITIONS DU POSTE

- Contrat à durée déterminée (selon la durée du subside) ;
- Engagement et départ à Lubumbashi, RDC prévu au courant du mois de septembre ou octobre ;
- Salaire selon les barèmes pour le personnel expatrié en vigueur au sein de l'association et selon l'expérience. La rémunération comprend des forfaits pour le logement et l'expatriation.
Vacancies Contact
Envoyer votre lettre de motivation et CV
le plus rapidement possible, et avant le 30 septembre,
à aurore.decrombrugghe@groupeone.be et françois.philippart@groupeone.be
Groupe One ASBL, 150 rue Théodore Verhaegen, 1060 Bruxelles Belgique
Location: Democratic Republic of the Congo (the) (Lubumbashi)
Closing date: 26 Sep 2008

1. Provide technical assistance to CRS and partner staff in support of specific SGBV programming in Maniema and Ituri Provinces. Ensure the implementation of sound and effective SGBV programming.
2. Work with CRS staff and other actors to share lessons learned and build more country level capacity for SGBV programming.
3. Participate in and lead training and materials development, tools for identifying and reducing risk and vulnerability of communities to SGBV, tools for cross-sectoral assessments and program development, and initiatives to link development and emergency response programming that targets vulnerable populations.
4. Assist CRS’ staff and partners to conduct field assessments, and to monitor and evaluate SGBV programming.
5. Research, stay up to date on, and disseminate SGBV methodologies, best practices, M&E tools, reports, findings, etc., including those from other country programs, this includes disseminating informational updates on state-of-the-art approaches and other resources that can be useful for CRS/Congo SGBV programming;
6. Liaise and collaborate with relevant international development, donor, and research institutions.
7. Develop, in collaboration with the CoP and other stakeholders, an interdepartmental plan for incorporating SGBV learning into overall CRS standards and practice for gender, HIV &AIDS, peacebuilding and emergency/protection programming.
8. Serve as liaison and support for the SGBV components of country-specific and/or regional advocacy efforts in coordination with the project Chief of Party (CoP).
9. In coordination with the CoP support media on this topic including-- as appropriate-- representation and advice to Advocacy/OSD-PQ/executive department initiatives.
10. In collaboration with the HQ-Based SGBV Technical Advisor, provide on-going support for learning processes related to sexual and gender-based violence that strengthens the response of CRS and partners to SGBV related challenges in the DRC.

Key Internal Relationships

Internal: Chief of Party, Team Leaders, Head of Programming, and Country Representative

Qualifications and Skills

1. Masters Degree in Public Health, Development Studies, International Relations or related field strongly preferred or equivalent experience.
2. Minimum 3-5 years experience managing SGBV/Protection programs in developing countries, ideally with experience in Africa.
3. Knowledge of key USG regulations for non-profit organizations.
4. Proven leadership and inter-personal skills and ability to build and motivate diverse and talented teams.
5. Proven experience in building and maintaining institutional linkages required.
6. Experience with participatory methods and partnerships required.
7. Public relations skills required.
8. Proven ability to think strategically.
9. Flexibility to work both in a team and independently.
10. Cultural sensitivity, patience and flexibility.
11. Demonstrated personal accountability and driven to serve others.
12. Understanding of and experience with faith-based organizations, local church structures, and accompaniment and capacity-building principles in local partnerships highly desired.
13. Ability to travel in difficult circumstances to remote locations as required.
14. Excellent English and French language oral and written communication skills required. Knowledge of Swahili a plus
15. Proficiency in Microsoft Office suite, including Word, Excel and Outlook required.

This position is contingent on funding as well as the donor’s approval of the proposed Technical Advisor.

The Water, Sanitation and Hygiene Engineer will oversee and manage WASH activities for Mercy Corps' Multi-Year Assistance Program (MYAP). WASH activities include constructing rainwater harvesting systems, building household and communal latrines, mobilizing community health works and committees, and working with the state water utility to install a new pumping station. The MYAP program will include Food for Work and Food for Training components. Working closely with the MYAP Program Director, the WASH Engineer will ensure that the program is implemented according to plan and is executed with quality, accountability, and measurable impact.

Location: Congo (the) (Goma)
Closing date: 14 Sep 2008

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

Manage the WASH activities of the MYAP.

Troubleshoot, as needed, to prevent disruptions in daily program activities. Liaise with Program Director, as necessary.

Work with Program Director to monitor program implementation, measure impact and calibrate program strategy and implementation accordingly.

Document process and achievements to ensure best practices are captured and disseminated.

Oversee the construction of rainwater harvesting systems, latrines, and a pumping station.

Ensure that the project engages local stakeholders and develops local capacity for longer term sustainability.

Support all efforts towards accountability - to beneficiaries and to international standards guiding development work.This includes understanding and following established international guidelines and actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of projects.

Coordinate and share information with the Program Director to ensure overall project targets and donor obligations are being achieved.

Advise Program Director on suggested improvements and necessities, as required.

Produce written reports on the program activities capturing impacts related to all WASH activities.

Exercise sound judgment to ensure project expenses are reasonable, allocable and prudent.

Ensure all project funds are spent in accordance with donor rules and regulations.

Work with the Program Director to forecast expenditure surpluses and deficits to enable adjustments to be made to the program in a timely fashion.

Ensure that all work follows international quality standards and best practices and that WASH programs are technically and environmentally sound.

Conduct himself/herself both professionally and personally in such a manner as to bring positive recognition to Mercy Corps and to not endanger Mercy Corps' humanitarian mission.

Other duties as assigned by your supervisor.
ORGANIZATIONAL LEARNING:

As part of Mercy Corps' agency-wide Organizational Learning Initiative, all team members are responsible for spending 5% of their work time in formal and/or non-formal professional learning activities.

SUPERVISORY RESPONSIBILITY:

The WASH Engineer is responsible for supervising approximately 10 national staff.

ACCOUNTABILITY

REPORTS DIRECTLY TO: Program Director

WORKS DIRECTLY WITH: MYAP Program Staff

KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:

A Bsc or Master's Degree in Civil Engineering, Water Resources Management, Water Treatment Technologies or related field.

Demonstrated expertise in Water, Sanitation, and Hygiene Promotion implementation, with at least 3-5 years of relevant project management experience.

Demonstrated success building, managing and leading a team of professionals.

Strong writing, communication, organization, prioritization and negotiating skills.

Excellent English and French language skills are required.

Strong computer literacy with a full knowledge of office applications.

Commitment to local capacity building and the ability to engage local stakeholders in project design and implementation.

Good organizational and project management skills and the ability to anticipate project needs.

SUCCESS FACTORS:

Ability to work simultaneously on multiple tasks and meet deadlines.
Ability to work as part of a team and coordinate with project personnel.
Willingness and ability to work effectively with a wide variety of people.
Fluency in spoken and written French and English.
French is the working language in the DRC.
Computer literate and strong organizational skills.

LIVING CONDITIONS/ENVIRONMENTAL CONDITIONS:

In 2006, the DRC had its first democratic elections in more than forty years. While conditions in the country are improving, there are still pockets of violence and insecurity. There are variable levels of insecurity depending on location. Years of conflict and corruption have badly damaged the country's infrastructure. Air travel is necessary to get from one end of the country to the other. There are virtually no telephone land lines in the DRC, though mobile phones and cellular service are widely available. Internet is available in larger cities. Mercy Corps' base in the DRC is along the country's eastern border in Goma. Goma is a provincial capital of approximately 600,000 inhabitants. Living in Goma is moderately comfortable (e.g. electricity and water are rather reliable, public transport and public amenities are not available) and goods are available in the shops.
Vacancies Contact
Submitting a resume online at a job site could cause valuable screening information to be missed. Please apply directly at
http://hostedjobs.openhire.com/epostings/jobs/submit.cfm?fuseaction=dspjob&jobid=185234&company_id=15927&jobboardid=479.
Mercy Corps is an AA/EOE.

Location: Democratic Republic of the Congo (the) (Kinshasa)
Closing date: 31 May 2008
Job Description

Médecins du Monde est présent en RDC au travers de 3 missions :

* Programme d'appui médical et de lutte contre les épidémies sur le District du Tanganyika
* Programme d'appui médical, d'insertion et resocialisation des enfants de la rue à Kinshasa
* Programme intégré de lutte contre le VIH/SIDA et les IST à Goma, Nord Kivu


La coordination générale de ces 3 programmes est basée à Kinshasa.

Le coordinateur général a pour objectifs de :

* Représenter Médecins du Monde en RDC dans le cadre du développement de programmes dans différentes provinces du pays.
* Garantir la cohérence des actions et l'application des stratégies de l'association sur la RDC.
* Alerter et proposer des interventions dans le cadre d'urgences.


Ses responsabilités sont les suivantes :

* Représentant MÉDECINS DU MONDE, responsable du positionnement politique et stratégique en RDC, il assure la cohérence des programmes et veille au respect des cadres contractuels d'intervention.
* Responsable de la veille et de l'analyse géopolitique, il est décisionnel sur les questions de sécurité des missions.
* Responsable de la veille aux problématiques d'urgences épidémiques : il a un rôle d'alerte et de proposition d'interventions d'urgence en fonction de l'évolution du contexte et des opportunités.


Le coordinateur général est sous la responsabilité du Directeur des opérations Internationales et en lien opérationnel avec le responsable de mission et les différentes instances MDM impliquées dans les programmes en RDC.

De plus, il/elle a sous sa responsabilité :

* Les coordinateurs de programmes en terme de cohérence et orientations des programmes, en particulier des objectifs et de l'évolution du contexte de chaque mission, positionnement politique, stratégique et engagements contractuels. Les coordinateurs de programmes sont responsables de la mise en place, de l'évolution des activités terrain, des résultats attendus et du management de leurs équipes.
* La coordination administrative pays pour la supervision des activités administratives et financières en lien avec le coordinateur administratif.


Départ : 01/05/2008
Durée : 1 an
Statut : salarié

Profil :

* Expérience de coordination pays dans des contextes difficiles impérative
* Expérience souhaitée de coordination de projets médicaux
* Expérience d'encadrement d'équipes expatriées
* Expérience de négociations, relations avec les autorités locales dans des contextes politiquement tendus
* Formation ou expérience en Santé Publique (ou similaire) fortement souhaitée
* Connaissances en épidémiologie, gestion de programmes, santé publique
* Bonnes connaissances en administration de projets
* Rédaction de programmes / connaissance des bailleurs
* Français courant (lu, écrit, parlé), la connaissance de l'Anglais serait un atout (quelques interlocuteurs anglophones)
* Rigueur, forte implication et grande capacité de travail
* Esprit d'équipe, sens de la collaboration, du dialogue et de la négociation.
* Capacité d'adaptation dans un contexte de sécuritaire instable et respect des règles de sécurité
* Connaissance de la région des Grands Lacs

Vacancies Contact
Email: secretariat.rhmissions@medecinsdumonde.net

Location: Democratic Republic of the Congo (the) (Kinshasa)
Closing date: 06 May 2008
Job Description

TERMES DE REFERENCE

I. Information sur le Poste

Intitulé du Poste : Spécialiste en Appui au Parlement
Grade : ALD-4
Type de contrat : ALD (300 series)
Lieu d'affectation : Kinshasa, RDC
Durée d'affectation : 1 an (renouvelable)
Entrée en fonction : Immédiatement
Date de clôture : 06 mai 2008
Point focal : recrutement.rdc@undp.org

II. Contexte Organisationnel

Après une longue période de crise, la République démocratique du Congo (RDC) a été engagée dans un processus de transition politique basée sur l'Accord global et inclusif signé le 17 décembre 2002 en Afrique du Sud par toutes les parties prenantes au conflit. Un des objectifs principaux de cet Accord était l'organisation des élections libres, démocratiques et transparentes. Les élections, qui se sont tenues en juillet et octobre 2006 sont les premières élections démocratiques depuis 1965. Elles devront donc contribuer à la mise en place d'un régime démocratique et d'un état de droit.

Le rôle du Parlement est ainsi primordial pour régler des questions d'urgence par voie de législation et/ou par voie de médiation. Cependant, le Parlement n'étant pas outillé et inexpérimenté a besoin d'un appui particulier dans cette période de démarrage des travaux.
Dans ce contexte, il est primordial que les partenaires extérieurs assistent les institutions à démarrer leurs activités et à remplir leur mandat octroyé par la constitution. Un manque d'assistance et un manque de vision peut avoir un impact négatif sur le déroulement de la première législature de la troisième République sans vouloir exagérer la marge de manœuvre d'un appui extérieur sur les questions politiques de la RDC.

Dans le but d'atteindre les objectifs fixés et de tenir les engagements pris, le PNUD recrute un(e) Spécialiste pour apporter un appui technique au parlement.

III. Fonctions et Responsabilités

Sous l'autorité du Directeur Pays du PNUD et sous la supervision directe du Coordonnateur de la composante Appui au Parlement et aux Partis Politiques, le/la Spécialiste en Appui au Parlement a les responsabilités suivantes:

Supervision:

* Assurer l'appui technique du PNUD à la gouvernance démocratique dans le domaine du renforcement des capacités institutionnelles des parlements nationaux et provinciaux;
* Assurer, avec efficacité, efficience et conformément au plan de travail du projet, l'assistance technique du projet ;
* Superviser les experts recrutés pour les activités du projet, dans la programmation des activités, assurer l'exécution, le suivi de la mise en œuvre de l'assistance technique du projet selon le document de projet et le plan de travail approuvé ;
* Coordonner, appuyer et suivre dans ses domaines de compétence, les conseils techniques des différentes agences d'implémentation et des experts internationaux et nationaux intervenant dans le cadre du projet (à Kinshasa et dans les provinces).


Expertise Technique:

* Contribuer à la stratégie du PNUD pour soutenir et améliorer la gouvernance démocratique et renforcer la paix en RDC dont un élément est l'appui aux parlements ;
* Créer une stratégie pour le soutien aux parlements dans les domaines de l'administration et de la formation des parlementaires et pour l'appui aux parlements dans l'exerce de leurs rôles dans le système politique : représentation ; contrôle et surveillance de l'exécutif ; autorisation et législation ; et diplomatie parlementaire.
* Assurer que la conceptualisation et programmation des activités d'appui aux parlements se fait en coordination avec l'Unité 'Gouvernance';
* Faire des formations pour les parlementaires ;
* Travailler étroitement avec des parlementaires, surtout les bureaux des parlements et des principaux partis de l'opposition pour les appuyer dans l'exercice de leurs fonctions, ainsi qu'avec l'administration des parlements ;
* Concevoir un système de suivi/évaluation des activités du projet et veiller à sa mise en œuvre par les différents experts/institutions chargés de la mise en œuvre d'activités et de l'appui/ conseil aux partis politiques ;
* Promouvoir et renforcer la dimension genre dans toutes les activités du parlement ;
* Exécuter toutes autres tâches requises et conformes à ses compétences.


IV. Compétences

Responsabilité Globale et travail d'Equipe:

* Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
* Planifie, définit les priorités et exécute les tâches dans les délais impartis
* Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d'équipe, le partage de l'information, la collaboration et la coopération avec les autres
* Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active


Aptitudes Interactives:

* Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres
* Favorise un environnement d'apprentissage ; facilite le développement des compétences personnelles et collectives


Orientation sur les Résultats:

* Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés
* Partenariat et Mise en Réseau:
* Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l'intérieur comme de l'extérieur du PNUD


Innovation et Discernement:

* Conceptualise et analyse les problèmes pour en identifier les éléments clés, les problèmes sous jacents et leur relation
* S'efforce, dans la prise de décision, de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l'interne comme à l'externe)
* Contribue des solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes


Communication:

* Démontre de bonnes capacités de communication écrite et orale


Connaissance du travail et Expertise

* Démontre une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence
* Utilise la Technologie de l'Information comme outil et comme ressource
* Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.


V. Qualifications Requises

Education :

* Etre titulaire d'un diplôme universitaire de niveau supérieur (niveau masters ou équivalent) en études politiques ou droit ou discipline similaire.


Expérience :

* Avoir au minimum entre 7 ans d'expérience professionnelle en matière d'appui au renforcement des capacités institutionnelles des parlements, notamment, dans les domaines : de leurs rôles de représenter la population, de légiférer, de contrôler l'exécutif et de faire la diplomatie parlementaire ; et l'organisation de l'administration du parlement ; de former des parlementaires et de l'administration. Une expérience en appui technique aux partis dans leurs fonctions parlementaires est un atout. Bonne connaissance de l'environnement politique et des processus législatifs dans des pays africains sortant de crise en général ; la connaissance du contexte de la RDC constitue un avantage.

* Capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec des responsables des parlements et des partenaires au développement de haut niveau et avec des organisations de la société civile.

* Le (la) candidat(e) doit avoir une expérience dans l'analyse et l'intégration des approches transversales de genre, de droits de l'homme et de prévention des conflits dans le travail de renforcement des capacités institutionnelles des partis et idéalement dans les domaines de plaidoyer législatif et politique.


Langues requises :

* Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.

Vacancies Contact
N.B. Les candidatures peuvent être envoyées par courriel à : recrutement.rdc@undp.org.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Location: Democratic Republic of the Congo (the)
Closing date: 08 Jun 2008
Job Description

Job Posting: April 8, 2008
Posting End Date: April 18, 2008
Req.#: I 08 052

Note: this position is conditional upon receipt of funds.

Background:

The overall mission of the department is to ensure high quality, just and sustainable relief and development programs in accordance with the CRS mission statement. The conflict specialist will manage a USAID Bureau of Conflict Management and Mitigation/Democracy, Conflict and Humanitarian Assistance (CMM/DCHA), for two and half years (30 months). The purpose of the program is to promote durable peace and stability in the Eastern Congo. The position is based in Goma, DRC, and is conditional upon receipt of funds.

Primary Function:

The Deputy Chief of Party will provide analysis and guidance based on education in and/or practical knowledge of Conflict Management and Mitigation practices, fragility frameworks, early warning, support to peace processes, reconciliation and security sector reform in the DRC.

In the absence of the COP, he/she will be responsible for over all program responsibilities.

Specific responsibilities:

1. Management of start up and ongoing conflict mitigation and peace building program initiatives including peace, security, reconciliation, reintegration, development and stabilization of the DRC.
2. Liaise with development program partners (peace building, social infrastructure, reconstruction, basic services) staff, to ensure appropriate linkages with all program approaches.
3. Identify and address staffing needs for project support and programs, ensuring personnel structure and qualifications are sufficient to achieve objectives.
4. Provide leadership and technical support to partners, with the goal of building partner capacity in conflict mitigation/rehabilitation/reintegration programming as well as in efficient financial and administrative systems. Assess partner needs and design/implement capacity building plans with them.
5. Maintain strict oversight of partner narrative and financial reports, ensuring these are submitted on schedule and are meeting project objectives and budget expenditure.
6. Take the lead in the design, formatting and development of project proposals for the conflict mitigation and peace building program. This should be participatory and involve discussions with all stakeholders.

7. Organize and lead CRS and consortium assessments, while also participating in inter-agency assessments led by other institutions.
8. Represent CRS to district-level authorities coordinating project efforts.
9. Provide progress reports as appropriate, coordinate all reports to CRS, donors & other stakeholders.
10. Prepare fragility frameworks, early warning, and support to project peace processes, as appropriate, for project implementation and for reporting purposes.
11. Contribute to peace building-related strategic and operational decision-making processes at the country level
12. Participate as a full member of the CRS DRC team in SPP, APP, Justice Lens, the establishment of new policies & procedures and other country programme activities as required.
13. Other tasks needed for fulfillment of CRS DRC’s mission, as assigned by supervisor.

Required Qualifications:

1. Academic qualifications in development, conflict management, social science, or other relevant field; Master’s degree preferred. However candidates with only Bachelor’s degree will be considered if they have substantial relevant experience.
2. Minimum five years work experience in complex emergency setting outside country of origin, including planning and implementation of humanitarian assistance activities.
3. Demonstrated management skills.
4. New program/proposal development experience.
5. Knowledge of internationally accepted emergency program standards, good practice and theory such as SPHERE Standards and Code of Conduct.
6. Ability to coordinate effectively with diverse actors such as government and Church officials.
7. A demonstrated ability to work independently and proactively with a high degree of sensitivity in a complex conflict environment is desirable.
8. Good team player, flexible and capable of working with a national country team and local partners possessing diverse skills.
9. Strong written and oral communication skills in English;
10. Strong French language skills required;
11. Willingness to reside, work and travel in remote, insecure areas.
Vacancies Contact
To apply for this position please visit the Catholic Relief Services website at www.crs.org/about/careers. Regrettably, email submissions can not be accepted.

Location: Democratic Republic of the Congo (the) (Kinshasa)
Closing date: 31 May 2008
Job Description

The IRC DRC Grants Coordinator (GC) plays a central role in supporting IRC DRC program compliance within the entire country, with a specific focus on reporting requirements. The GC supervises the Grants Unit that comprises at present 3 expatriate and 1 national staff person. The Grants Unit (1) supports the focal point of each of the IRC DRC grants in producing high quality (complete, accurate and on time) donor reports, (2) provides them with proactive donor and IRC regulations compliance advice and supports the country office in producing the project proposals required for its development. The Grants Coordinator also supports grants focal points in tracking that the required data are appropriately and regularly collected for monitoring and reporting purposes.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
Strategy
Become familiar with the IRC Program Framework and with the IRC DRC Strategic plan, incorporate their outputs in his/her work and contribute to their institutionalization processes.

Donor Reporting Support
This element is the main and key responsibility of the Grants Unit. The expectation is that IRC DRC submits all its required donor reports on time.
- Ensure up-to-date tracking of donor reporting requirements in IRC financial and management tracking and reporting tools;
- Allocate reporting support workload throughout the unit such as to ensure that grants focal points receive the appropriate level of support and that donor reports are produced with a high level of quality (completeness, accuracy and timeliness of submission). This includes ensuring him/herself direct reporting tasks including developing reports templates, mentoring program staff, translating, editing and publishing reports and obtaining in-country and HQ technical reviews – all tasks normally performed by other staff within the Unit – when the workload requires it;
- Review all reports before submission to ensure quality and ensure submission after senior management approval;
- Ensure that all donor reports and reporting materials are appropriately filed in up-to-date, clean, consistent soft and hard libraries available in all IRC DRC offices.
Compliance Support
- Maintain, through self- and formal training, reading and exchanges a broad and deep understanding of IRC DRC donor (focus on DFID, World Bank-IDA and USAID, with also UNICEF, EuropeAid, Irish Aid, SV / Dutch Government, Comic Relief, CIDA) policies, regulations and procedures;
- Develop and maintain the appropriate tools to make this knowledge available to IRC DRC staff, this including at minimum an up-to-date soft and hard library, briefing notes on each grant and memos on key/recurrent compliance issues;
- Proactively identify compliance risks/issues throughout the portfolio and proactively offer advice to grants focal points and other IRC DRC staff (senior management, finance, procurement, etc.) as relevant – alert senior management on compliance issues when programs or other departments are potentially exposing IRC to compliance risks;
- Contribute to building skills in compliance issues across the IRC DRC team.

Proposal Support
As IRC DRC has a portfolio mostly made of relatively long-term grants, and has, from a fundraising perspective, achieved most of its growth strategy, the country office is not expected to process many proposals each year until at least 2009. However, work on cost extension proposals, on smaller add-on grants, and on the renewal of certain components of the portfolio is required in the shorter tem.
- Under the supervision of the Deputy Director for Programs, keep track of IRC DRC current and upcoming proposals with standard IRC tracking and reporting tools;
- Support proposal focal points in the planning, writing, translating, editing and publishing of required proposals, and ensure the processing of these proposals through the standard IRC review, approval and submission processes – the design of the projects itself and purely programmatic and financial decisions remain with the IRC DRC senior management, the sectors’ Heads and the Finance Department;
- For larger scale, complex proposals, and especially competitive bids, IRC typically hires a short-term proposal team – the Grants Coordinator might, as required, integrate these teams as a writer;
- Ensure that all proposals and related materials are appropriately filed in up-to-date, clean, consistent soft and hard libraries available in all IRC DRC offices.

Data collection and M&E Support
M&E and data collection remains the responsibility of the IRC DRC program staff, as they remain accountable for overall program implementation and quality. However, as data collection and M&E also relates to reporting and other compliance issues, the Grants Coordinator supports Sector Heads in tracking that the required M&E processes are in place and the necessary data collected.
- Keep track of reporting and other donors’ requirements as regard with data collection and M&E for each proposal and grant. Put in place the appropriate checks and tracking tools to ensure that proposals and projects comply with these requirements;
- Verify on a regular basis that each grant of the portfolio effectively has the necessary data collection and M&E systems and tools in place to comply with its expected reporting and compliance requirements –provide feedback to Sector Heads and Senior Management on any issues identified and track effective implementation of corrective actions;
- Maintain IRC DRC compliance with the institutional memory component of its survey policy, and to this end maintain a soft and hard library of all past and current surveys, studies and significant data collection processes conducted by the country office.

Other Responsibilities
- Be the primary interlocutor for the HQ-based (NYC and London) DRC focal points as regard with reports submission, proposal processing, compliance and other grants-related functions;
- Contribute to the setting up and maintenance of a nationwide intranet, as it relates to areas of responsibility;
- Provide translation, editing and publishing support to the country office, this going beyond only reporting and proposal issues, mainly by supervising a Translation Assistant;
- As requested, ensure appropriate dissemination of information throughout the country office – this includes for example the monthly distribution of Budget Versus Actuals for each grants, diffusion of new or updated forms, procedures and guidelines as they are made available by Senior Management or HQs, etc;
- In collaboration with senior management, engage in donor-relation and representation functions on behalf of IRC DRC; produce information, communication and other documents and presentations; organize donor and other field visits as required;
- In close collaboration with the Deputy Director for Programs, organize and/or support Grants Opening/Closing workshops, produce and circulate their reports and track – and as relevant support – the implementation of the actions decided during these meetings.

Human Resources
- Line Manage 2 expatriate staff, at distance, as well as a Translation assistant;

Security
- Achieve competency in use of all communications equipments;
- Be fully capable of implementing emergency response procedures without assistance.

REQUIREMENTS:
- Professional fluency in spoken and written French and English;
- Excellent English writing skills;
- Prior professional experience, preferably in Africa in a post-conflict and/or conflict setting, preferably with an international NGO;
- Prior knowledge of relevant donor regulations an advantage;
- Strong capacity to learn and apply new knowledge;
- Strong capacity to mentor and build capacity of staff;
- Flexibility to adapt to changing requirements;
- Strong organizational and analytical skills;
- Ability to work independently while being a strong team player;
- Be culturally sensitive and have the ability and interest to identify and work with a multi-ethnic team;
- Ability to work well under unstable security environments, and administrative and programmatic pressures;
- Advanced knowledge of usual desktop software such as Word, Excel and Outlook.
Vacancies Contact
Please use our online system to create a profile and apply for up to five positions per day. This is the most effective and expedient way to apply, as your resume/CV will be saved in our database and available to all IRC recruiters. Open positions are listed on our Web site: http://www.IRCjobs.org

Location: Congo (Democratic Republic of the) (Goma)
Closing date: 05 Aug 2007
http://www.savethechildren.org.uk

Save the Children UK is the leading UK charity working in 50 countries to create a better world for children. Save the Children UK began working in the DRC in 1994 when the conflict started in the east of the country. The DRC is acknowledged to be one of the most difficult countries in which to grow up. Access to essential services is very limited and children are subject to widespread exploitation and abuse, including recruitment into armed groups, forced labour, sexual abuse and abandonment.Save the Children operates in the east (N & S Kivu and Ituri) and west (Kinshasa and Kasai Orientale) of the DRC. The eastern programme is mainly rural and conflict-related, the western work is urban and development oriented. The main unifying theme is child protection, which includes a prominent role in the national Disarmament, Demobilisation and Reintegration programme (East) as well as pioneering work with children accused of witchcraft (West). In addition, the DRC programme makes an important contribution to the Save the Children’s Alliance’s global programme and campaign on education in conflict ‘Rewrite the Future’. There is also an emergency health programme in North Kivu.

Ref: 4157
Region Africa: West and Central
Country: Democratic Republic of Congo
Job Location: Goma
Position Type: Fixed Term
Budget Responsibility: Yes - To be confirmed
Line Management Responsibility: None
Salary: £27,135
Contract Duration: 12 months
Closing date for applications: 5 August 2007
Vacancies Contact
To apply for this role please visit www.savethechildren.org.uk/jobs
Reference Code: RW_75AJPY-64